Cashflow managen tijdens piekdrukte

Met onder andere Pasen, Koningsdag, Pinksteren, Hemelvaart en de meivakantie in het verschiet, bereiden ondernemers zich voor op drukte tijdens het hoogseizoen.

Ben jij ondernemer in retail, horeca of toerisme? Lees dan hier hoe je je cashflow kunt managen en optimaliseren rondom piekdrukte.

Wat is cashflow management?

Simpel gezegd bedoelen we met cashflow management het continu monitoren en managen van de in- en uitgaande geldstromen in een organisatie. Hierbij is het zaak een goede balans te bewaren tussen de inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Door slim om te gaan met cashflow management behoud je als ondernemer voldoende ruimte in je werkkapitaal, wat je bijvoorbeeld weer kunt inzetten voor kleine investeringen.

Hoe kun je cashflow optimaliseren?

Door slim om te springen met geldstromen in je onderneming, kun je ervoor zorgen dat je je cashflow optimaliseert. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Een goede balans tussen inkoop en verkoop

Een tekort of juist een overschot aan voorraad: dit kan voorkomen bij onvoorziene omstandigheden, zoals atypische weersomstandigheden of een lockdown. Door zo goed mogelijk te voorspellen hoeveel voorraad je nodig hebt, kun je slim inkopen en een discrepantie tussen inkoop en verkoop voorkomen. Het helpt hierbij om te kijken naar verkooppatronen van de afgelopen seizoenen en economische ramingen van experts.

Slim factureren

Verstuur je veel zakelijke facturen? Door slim te factureren voorkom je grote uitstaande bedragen én het moeten voorfinancieren van btw. Kijk bijvoorbeeld rondom een kwartaalwisseling of het handiger is je factuur in een nieuwe kwartaal te versturen. Je btw-betaling valt daardoor ook in het nieuwe kwartaal, wat jou als ondernemer meer ademruimte geeft.

Debiteurenbeheer

Uitstaande facturen vormen bij veel ondernemingen een knelpunt voor de liquiditeit. Door duidelijke afspraken te maken over betalingstermijnen (en consequenties bij vertraging) is een deel van de problemen goed te voorkomen. Merk je dat er structureel betalingsproblemen zijn in je debiteurenbestand? Dan kun je ervoor kiezen facturen voor te financieren met factoring, of zelfs je hele debiteurenbestand over te dragen aan een factoringmaatschappij.

Hoe kun je slim cashflow managen tijdens piekdrukte?

Verwacht je een piek in activiteiten voor je onderneming, bijvoorbeeld tijdens nationale vrije dagen of vakanties? Dan is de kans groot dat je van tevoren wat investeringen doet zodat je het maximale uit je omzet kunt halen tijdens de piekdagen. Je koopt bijvoorbeeld extra voorraad in, neemt vakantiekrachten aan of lanceert een marketingcampagne om je merk goed op de kaart te zetten. Hierbij wil je wel voldoende ruimte in het werkkapitaal overhouden om te voldoen aan de dagelijkse verplichtingen, zoals het betalen van rekeningen en salarissen.

Door je investeringen te financieren met een korte termijn financiering, voorkom je liquiditeitskrapte en maak je optimaal gebruik van piekdrukte. Met het genereren van extra inkomsten los je de financiering op korte termijn weer af. Ben je benieuwd of jouw onderneming in aanmerking komt voor een kortlopende lening? Vul je gegevens in op ons platform en ontvang direct een overzicht met je opties.