Handleidingen

Handleiding voor het opstellen van een ondernemingsplan

10 jan. 2022

Iedere ondernemer moet er vroeg of laat mee aan de slag: het ondernemingsplan. Hoewel een ondernemingsplan vaak wordt geassocieerd met het starten van een eigen bedrijf, kan het voor veel verschillende doeleinden worden ingezet. In deze handleiding leggen we uit wat een ondernemingsplan is, waar je het voor nodig kunt hebben, en hoe je zelf een goed ondernemingsplan opstelt voor je eigen onderneming.

handleiding ondernemingsplan hero

Wat is een ondernemingsplan?

Een ondernemingsplan of businessplan is een zakelijk document waarin je de plannen en doelstellingen voor je bedrijf vastlegt. Het bestaat uit verschillende onderdelen, waarin informatie over de onderneming staat, maar ook over de ondernemer zelf. Een ondernemingsplan is onmisbaar bij het opstarten van een eigen bedrijf, maar ook bij een overname of bij het aantrekken van zakelijke financiering.

Waarom schrijf je een ondernemingsplan?

Het schrijven van een ondernemingsplan wordt vaak geassocieerd met het voor de eerste starten van een onderneming. Hoewel een ondernemingsplan inderdaad onmisbaar is voor starters, komt het tegenwoordig steeds vaker voor dat gevestigde ondernemers een plan schrijven én bijhouden. De meest voorkomende redenen om een ondernemingsplan te schrijven lichten we hieronder toe.

Een eigen bedrijf starten

Bij het starten van een eigen bedrijf komt heel veel kijken. De eerste stap is het inschrijven van je bedrijf bij de KvK. Maar eigenlijk kun je ook nooit vroeg genoeg beginnen met het opstellen van een ondernemingsplan.

Voor starters is een ondernemingsplan het uitgangspunt voor de bedrijfsvoering. Er moet in staan hoe het bedrijf gaat starten, wat de bedrijfsactiviteiten zijn, hoe je verwacht dat de onderneming winst gaat maken en op welke termijn. Een financieel plan is dan ook een belangrijk onderdeel van het ondernemingsplan (hierop komen we later nog uitgebreid terug).

Omdat startende ondernemingen doorgaans ook externe financiering nodig hebben, is de kans groot dat je ondernemingsplan bij een kredietverstrekker komt te liggen. Een kredietverstrekker wil graag weten wat de levensvatbaarheid van een onderneming is en hoe groot de kans is dat een eventuele lening terugbetaald kan worden. Naast een financieel plan is het dus zeer nuttig om ook een marktanalyse en concurrentieanalyse in je ondernemingsplan op te nemen.

Zakelijke financiering aantrekken

De meeste startende ondernemingen maken voor het dekken van de eerste kosten gebruik van starterskrediet. Ondernemingen die succesvol zijn opgestart, gaan echter na een tijdje verder groeien. Zeker bij snelle (en soms onverwachte) groei kan er daardoor behoefte aan extra kapitaal ontstaan. Bijvoorbeeld om meer personeel aan te nemen of een nieuw bedrijfspand te openen.

Voor het aantrekken van externe financiering kan het nuttig zijn een geüpdatete versie van het ondernemingsplan en financieel plan klaar te hebben liggen. Zo krijgt een investeerder of kredietverstrekker direct inzicht in de groei die je onderneming heeft doorgemaakt en waar eventuele knelpunten zitten.

Los van een ondernemingsplan vragen kredietverstrekkers aan gevestigde ondernemers vrijwel altijd om andere financiële documentatie, zoals jaarcijfers of transactiebestanden van de zakelijke rekening. Houd hier ook zeker rekening mee als je op zoek gaat naar externe financiering voor je bedrijf.

Continuïteit van de onderneming

Het is tegenwoordig ook voor gevestigde ondernemers steeds gebruikelijker een ondernemingsplan bij te houden. Het vergroot de succeskans van een onderneming, doordat plannen en doelstellingen systematisch worden bijgehouden.

Ook kunnen ondernemers die hun ondernemingsplan goed bijhouden hierop terugvallen in onzekere tijden. Hoe verliepen de eerste jaren ook alweer? Behalen we onze doelstellingen of zijn ze te ambitieus? Hoe heeft de concurrentie zich door de jaren heen ontwikkeld? Dit zijn vragen waar een goed onderhouden plan antwoord op kan geven.

handleiding ondernemingsplan maken

Wat staat er in een ondernemingsplan?

Dan nu het belangrijkste onderdeel van deze handleiding: wat staat er precies in een ondernemingsplan? Bij het opstellen van een ondernemingsplan is het belangrijk om systematisch te werk te gaan. Hieronder vind je een lijst van onderwerpen die in ieder geval aan bod komen in een goed ondernemingsplan.

Informatie over de ondernemer

Voordat je begint met het uiteenzetten van je plannen, is het goed om kort toe te lichten wie de onderneming gaat leiden. De volgende zaken kunnen onder het kopje ‘persoonlijke informatie over de ondernemer’ komen te staan:

  • NAW-gegevens

  • Burgerlijke staat

  • Nationaliteit

  • Curriculum Vitae

  • Financiële situatie en uitstaande schulden

  • Belangrijke eigenschappen die gaan bijdragen aan het succes van de onderneming

Informatie over de onderneming

In dit hoofdstuk beschrijf je uitgebreid wat voor soort bedrijf je gaat oprichten en hoe dit eruit komt te zien.

  • Bedrijfsnaam en vestigingsplaats

  • Rechtsvorm van de onderneming

  • Algemene voorwaarden

  • Benodigde licensies, toestemmingen en/of vergunningen

  • Benodigde verzekeringen (indien relevant), pensioenregeling

  • Bedrijfsactiviteit(en) en toelichting: waarom dit product of deze dienst?

  • Bedrijfsdoelstellingen

  • Personeel

Informatie over de markt

Naast de meer praktische gegevens die in de eerdere hoofdstukken aan bod kwamen, is het belangrijk onderzoek te doen naar de markt waarin je gaat opereren. In dit hoofdstuk kun je een aantal analyses toevoegen:

  • Marktanalyse: welke trends zie je in de markt en in de sector waarin jouw onderneming actief is/wordt? Hoe kun je hier met je onderneming op inspelen?

  • SWOT-analyse: een uiteenzetting van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de onderneming en de beste manier om hiermee om te gaan.

  • Concurrentieanalyse: een analyse van de actieve concurrentie in jouw segment en eventuele kansen of bedreigingen die dit biedt.

  • Marketingmix: een overzicht van de middelen die je gaat gebruiken om het product of de dienst in de markt te zetten.

De bovenstaande analyses staan in ieder geval in een goed plan. Aanvullend (en afgaand op wat van toepassing is voor de onderneming) kun je ervoor kiezen doelgroeponderzoek, segmentatieonderzoek, identiteitsonderzoek of andere relevante analyses toe te voegen.

Financieel plan

Het financieel plan is één van de belangrijkste componenten van het ondernemingsplan. Het legt de basis voor een gezonde financiële situatie voor de onderneming, en geeft potentiële investeerders inzicht in de succeskansen van het bedrijf. In een financieel plan staat ten minste:

  • Investeringsbegroting: wat zijn de verwachte kosten voor het opstarten van de onderneming of voor de investering die je wil doen? Waaruit worden deze kosten gefinancierd?

  • Liquiditeitsbegroting: wat is de verwachte vraag naar je product/dienst en hoeveel klanten verwacht je te kunnen bedienen? Waar ligt het break-even point van de onderneming? En wanneer gaat de onderneming winst maken? Wat zijn de verwachtingen met betrekking tot de winst?

  • Financiering: hoe wordt de onderneming gefinancierd? Welk deel van de financiering komt uit eigen vermogen? Welke investeerders of kredietverstrekkers brengen financiering in?

Welke overige zaken in een financieel plan staan is mede afhankelijk van het type onderneming. Starters zullen hierin voornamelijk prognoses opnemen, gevestigde ondernemers kunnen ook reeds behaalde resultaten in het plan zetten. Bijvoorbeeld in de vorm van jaarcijfers. Bekijk ook onze Handleiding Financieel Plan.

Een ondernemingsplan maken

Nu je weet welke onderdelen er in een ondernemingsplan aan bod komen, kun je beginnen met het opstellen van een plan. Om je op weg te helpen kun je bij ons gratis een template voor het ondernemingsplan opvragen waarin wij alvast de kopjes voor je hebben ingevuld. Je kunt zelf de benodigde informatie aanvullen. Download ons voorbeeld voor een ondernemingsplan hieronder:

Ben je je aan het oriënteren op zakelijke financiering en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Wij helpen je kosteloos en vrijblijvend met het vergelijken van je opties. Klik op de knop hieronder om direct te beginnen.

Bekijk de mogelijkheden

Funding Options

Funding Options

Editorial team

)))

Elke maand handige tips en inzichten ontvangen?

Schrijf je hier in om onze maandelijkse update direct in je inbox te ontvangen.