Financieringsvormen

Btw voorfinancieren zonder cashflowproblemen

28 mrt. 2022

Als ondernemer betaal je de btw die jij aan je klanten rekent terug aan de Belastingdienst. Het kan echter zo zijn dat jouw klant zijn factuur nog niet betaald heeft, maar de btw deadline ondertussen al verstrijkt. Jij moet dan als ondernemer de btw voorschieten. In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt, en hoe je cashflowproblemen voorkomt bij het voorfinancieren van btw.

hero header voorfinanciering btw

Betekenis van voorfinanciering btw

Als ondernemer betaal je de btw die jij aan je klanten rekent terug aan de Belastingdienst. Wanneer je klanten nog niet betaald hebben maar jij al wel de btw moet afdragen, noemen we dit voorfinanciering van btw. Dit werkt als volgt.

Betaal je de btw, zoals de meeste ondernemers, per kwartaal? Dan valt de deadline voor het indienen en betalen van de aangifte op de laatste dag van de eerstvolgende maand. Bijvoorbeeld: het eerste kwartaal eindigt op 31 maart en de deadline voor de btw-aangifte valt op 30 april.

Stel, je factureert een klant voor een opdracht die je in maart hebt voltooid. De factuurdatum is hierbij bepalend voor het aangiftevak. Valt de factuurdatum in maart, dan betaal je de btw voor kwartaal 1, dus uiterlijk 30 april. Valt de factuurdatum in april, dan betaal je de btw over kwartaal 2, dus uiterlijk 31 juli. Dit is nogal een verschil.

Als je in dit geval eind maart factureert en jouw klant betaalt pas in mei, dan moet jij de btw dus voorschieten, want deze moet je uiterlijk 30 april aan de Belastingdienst hebben betaald. Het voorfinancieren van btw is dus het voorschieten van btw die jouw klant je nog verschuldigd is.

Het voorschieten van btw kan - zeker voor kleine ondernemers - problemen met cashflow veroorzaken. In dit artikel geven we 3 tips voor het voorfinancieren van btw zonder cashflowproblemen.

1. Vermijd het voorfinancieren van btw met goed debiteurenbeheer

Voorkomen is beter dan genezen, dus stap 1 in het managen van je cashflow is zorgen dat je klanten of afnemers op tijd betalen.

Afhankelijk van je sector en de werkzaamheden die je uitvoert, zijn er richtlijnen voor betalingstermijnen. Een lange betalingstermijn is natuurlijk prettig voor de afnemer, maar niet zo zeer voor jou als ondernemer. Kijk eens of je betalingstermijnen kunt inkorten bij afnemers met wie je een goede relatie hebt. Geef bijvoorbeeld een kleine korting op de factuur wanneer deze met spoed betaald wordt.

Wees helder over betalingstermijnen richting nieuwe klanten en twijfel niet over het versturen van herinneringen. Betaalt een klant consistent te laat (of helemaal niet)? Wees dan ook niet bang om de klantrelatie te verbreken, zeker als je een ruim aanbod aan afnemers hebt. Vind je debiteurenbeheer echt niet prettig, dan kun je ook nog overwegen dit uit te besteden aan bijvoorbeeld een factoring maatschappij.

2. Stel het afdragen van btw uit door slim te factureren

We legden eerder al uit dat de factuurdatum bepalend is voor de datum waarop je uiterlijk de btw moet betalen. Door goed te kijken naar de factuurdatum kun je het betalen van de btw soms met een heel kwartaal uitstellen. Dit is met name het geval bij facturen die je tegen het eind van het kwartaal wil uitsturen; het heeft natuurlijk weinig nut om een factuur voor werkzaamheden in januari uit te stellen.

Daar komt bij dat je als ondernemer wettelijk verplicht bent je factuur uiterlijk op de 15e van een nieuwe maand (ten opzichte van de maand waarin je werkzaamheden hebt uitgevoerd) op te sturen.

3. Sluit een lening af voor het financieren van de btw

Het kan altijd voorkomen dat de btw-aangifte voorloopt op jouw inkomsten. Veroorzaakt de btw-aangifte echt liquiditeitskrapte, dan kun je overwegen een lening af te sluiten met een (zeer) korte looptijd. Met een zogeheten btw-lening kun je op korte termijn aan je betalingsplicht voldoen zonder in de problemen te komen met je cashflow. Nadat jouw klanten betaald hebben, los je de lening weer af. In sommige gevallen kan dit zelfs boetevrij.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Ons team helpt je kosteloos en vrijblijvend met het vergelijken van je opties. Vul alvast online je gegevens in en ontvang binnen enkele minuten een voorlopig overzicht.

Direct starten

Funding Options

Editorial Team

Editorial Team

)))

Elke maand handige tips en inzichten ontvangen?

Schrijf je hier in om onze maandelijkse update direct in je inbox te ontvangen.